OSMANLI EĞİTİM ve KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Amaç, Faaliyet Alanı

  Derneğin Adı

Madde 1- Derneğin adı " OSMANLI EĞİTİM ve KÜLTÜR DERNEĞİ " dir. 

Kısa adı  " OSMANLIDER " dir.

Merkez, Şubeler ve Temsilcilikler

Madde 2- Dernek merkezi Bursa'dadır. Kanun, mevzuat ve dokümanlarımızda belirtilen kurallara uygun olarak şubeler ve temsilcilikler açılabilir.

Derneğin Amacı

Madde 3- Derneğin amacı: ''Toplumun tarihi, kültürel, milli ve manevi değerleri, ilmi ve sosyal alanlarda gelişimine katkıda bulunmak; her alanda eğitim ve araştırmaya destek vermek; bilim ve kültür önderliğinde, ülkemize ve halkımıza maddî ve manevî katkıda bulunmak ve faaliyetler yapmak”tır.

Derneğin Faaliyet Alanları

Madde 4- Dernek kültür ve eğitim alanlarında faaliyet gösterir.

Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 5

a)    Toplumun bütün kesimlerinin dernek amacı doğrultusunda bir araya gelmelerini ve her türlü bilimsel, kültürel ve sosyal alanda araştırmalar yapmak ve yaptırmak, derleyerek arşivlemek, yayımlamak; telif ve tercüme yazılı, görsel ve işitsel, dijital her türlü eserin edisyon-kritiği ve neşrini yapmak ve yazma kitapları tahkikli bir şekilde yayımlamak, bu doğrultuda yapılacak olan çalışmalara katkıda bulunmak, bunun için yarışmalar düzenlemek,

b) Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için merkezler kurmak, kurslar açmak, kütüphaneler kurmak, sergiler açmak, konferans, açık oturum, seminer, ders, müsamere, sempozyum, panel, anket gibi etkinliklerde bulunmak, benzeri eğitici, öğretici ve tanıtıcı toplantılar düzenlemek, bu etkinliklerde sunulan tebliğ ve yapılan konuşmaların yazılı, görsel ve işitsel dokümanlarını neşretmek,

c)      Eğitim ve öğretimi ülkemizin kalkınma ve gelişiminin temel unsuru kabul ederek, üniversite, yüksek okul, lise, ilköğretim okulu, yuva, kurs, yurt, pansiyon gibi eğitim ve öğretim kurumlarının kurulmasını teşvik etmek veya bizzat gerçekleştirmek; çocuk ve kadın komisyonları, sağlık kurumları ve benzeri eğitsel ve sosyal kuruluşlar oluşturmak; spor salonları açmak, çocuk kulüpleri kurmak ve sportif aktiviteler gerçekleştirmek; bu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak; yurt dışı ve yurt içinde öğretmen ve öğrenci tebadülünde (değişiminde) bulunmak, ortak etkinlikler düzenlemek, sosyal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirmek; eğitim, öğretim ve araştırmaya yönelik her türlü yatırım ve organizasyonları yapmak,

d)     Mevzuat hükümleri uyarınca gerekli izinler alınarak, yerli ve yabancı özel ve resmî kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek kuruluşları, vakıf, dernek, birlik ve benzerleriyle doğrudan dernek merkezi veya şubeleri aracılığı ile işbirliği yapmak, temsilci göndermek veya temsilcilerini geri çekmek.

e)     Her türlü bilimsel, kültürel ve sosyal alanda girişimcilik ruhunun geliştirilmesi, bilgi ve becerinin arttırılması için yurt içi ve yurt dışı eğitim imkânlarını araştırmak, bu yöndeki girişimleri teşvik etmek, çalışmalar yapmak.

f) Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için sivil toplum örgütü olarak özel ve kamu alanında ulusal ve uluslararası boyutlarda, her türlü etüd ve çalışmayı yapmak, faaliyetler organize etmek, yapılan faaliyetlere iştirak etmek, desteklemek ve yaymak, vakıf kurmak, kurulmuş bulunan vakıflara üye olmak, uluslararası konferanslara ve çalışmalara katılmak, ulusal ve uluslararası her ölçekte birlikler kurmak veya bunlara üye olmak,

g)  Eğitim kültür ve bilimsel amaçlar için ulusal ve uluslararası düzeyde ilgili kuruluşlarla birlikte ortak tanıtıcı kampanya faaliyetlerinde bulunmak, yarışmalar düzenlemek, ödüller vermek.

h)    Amaç ve faaliyetleri için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, internet, broşür gibi yayın vasıtalarından faydalanmak, periyodik yayın faaliyetlerinde bulunmak. Basın yayın organlarında alanı ile ilgili sayfalar, köşeler; radyo ve TV istasyonları için programlar, halka yönelik video, sinevizyon, multivizyon ve benzeri programlar hazırlamak, hazırlatmak ve yayınlatmak. Toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenler. Yerli ve yabancı sergi, fuar ve kongrelere katılmak için gerekli girişimleri yapmak.

i)    Bünyesinde Tarih, Edebiyat, Kültür ve Bilim konularında kütüphane ve bilgi bankası kurmak, toplumun yararlanmasını sağlamak.

j)      Yeni neslin tarihi ile irtibatını kuvvetlendirmek gayesiyle, Türk sanat geleneklerinin özünü koruyan, maziden günümüze Türk kültürünün devamını sağlayan ve Türk kimliğini çizen gelenekli sanatlarımızı derinlemesine incelemek, temelinde yatan felsefeyi ve bunun çizgilere, şekillere yansımasını anlamak ve anlatmak, millî kimliğimizi tanımak ve tanıtmak amacıyla hat, tezhip ebru ve benzeri gibi sanatlar ,Osmanlı Türkçe'si gibi kültürel zenginliklerimizin geliştirilmesine ve topluma kazandırılmasına yardımcı olmak, kurs ve seminerler düzenlemek;

k)   Dernek amacıyla örtüşen faaliyetlerde bulunan ilim adamları ve öğrencilere ilmi, maddi ve her türlü yardım ve katkıda bulunmak, burs vermek,

l)      Bilgi, yönetim, finans gibi sistemler konusunda her türlü faaliyeti gerçekleştirmek. Bu amaçla her türlü kuruluşla işbirliği yapar.

m)  Amaç ve çalışma konularının gerektirdiği taşınır ve taşınmaz malları satın almak, kiralamak ve satmak, taşınmaz mallar üzerinde her türlü aynî hakları kullanmak ve gerekli tüm şerhleri koydurmak, kaldırabilmek, işletebilmek ve her türlü inşaatı yapabilmek.

n)    Amaç ve çalışma konuları kapsamında gelir getirici her türlü proje için ortaklık, iktisadî işletme, şirket, vakıf, sandık, lokal, eğitim ve uygulama merkezleri, sosyal tesisler kurmak ve işletmak.

o)     Amaç ve faaliyet konularını gerçekleştirmek için Yardım Toplama Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri ile  tüzük hükümlerine uygun olarak bağış toplamak, bağış almak ve vermek, şartlı veya şartsız ölüme bağlı tasarrufları (vasiyet vb.) kabul edebilmek.

p)   Amaç ve çalışma konularına uygun olmak üzere her türlü sendika ve meslek kuruluşundan yardım kabul edebilir ve bu kuruluşlara yardımda bulunabilir.

q)     5072 sayılı dernek ve vakıfların kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak kaydı ile, kamu kurum ve kuruluşları ile amaç ve çalışma alanına giren konularda ortak proje yürütebilir, bu projelerde kamu kurum ve kuruluşlarından aynî ve nakdî katkı sağlayabilir.

r)    Mevzuatın öngördüğü ve uygun bulduğu hallerde yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan aynî ve nakdî yardım alabilir.

s)   Amaç ve çalışma konularına yönelik olarak kredi almak da dahil olmak üzere        Yönetim Kurulu kararı ile borçlanmak için her türlü hukukî icraat ve işlemi yapabilir.

t)        Mevzuatın öngördüğü ve uygun bulduğu diğer faaliyet konu ve biçimlerini yapar.

 İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik ve Üyelik İşlemleri

Üyelik Şartları

Madde 6- Derneğe üye olabilmenin şartları aşağıda belirtilmiştir.

a)  Fiil ehliyetine sahip her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olabilir. Üye olmak isteyen kişi dernek tüzüğünde belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.

b)   Yabancılar için Türkiye’de oturma hakkına sahip olmak,

c)    En az iki üyenin referansını almak,

Üyelik Türleri

Madde 7- Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.

1-Asil Üyeler:

a)     Gerçek kişiler: Üyelik şartlarına haiz her gerçek kişi derneğe asil üye olabilir.

b)  Tüzel Kişiler: Tüzel kişilerin temsilcileri kuruluşu birinci derecede temsil eden yetkili kişilerdir.

a)     Kamu kurum ve kuruluşları,

b)     Sivil toplum kuruluşları,

c)      Üniversiteler, yüksek okullar ve enstitüler,

d)     Kâr amaçlı ticarî kuruluşlar

2-Fahri üyeler: Yaptığı faaliyetlerle Derneğe katkı sağlayan Eğitim Kültür ve bilimsel alanların geliştirilmesinde önderlik yapmış kişilere Dernek Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Genel Kurul’un onayı ile tanınan üyelik türüdür. Fahri üyeler giriş aidatı ve yıllık aidat ödemekle yükümlü olmayıp seçme ve seçilme haklarına sahip değildirler.

Üyelik İşlemleri

Madde 8- Dernek üyeliği için gereken işlemler aşağıda gösterilmiştir.

a)   Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini belirten Üyelik Formu’nu doldurup imzalar ve ekleri ile birlikte dernek merkezi ya da şube yetkililerine iletirler.

b)     Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığınca üyelik formunun alındığı tarihi izleyen en geç otuz (30) gün içinde gerekli araştırma ve incelemenin yapılarak isteğin ilk Genel kurula kadar geçici kabulüne ya da ret edildiğine ilişkin cevabı verilir; bu süre içinde cevap verilmemesi ret hükmündedir. Üyeliğe kabulü bildiren yazı ile on beş (15) gün içinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesini ister. Adayın belirtilen süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra “Dernek Üye Defteri’ne kimliği işlenir. Üyelik isteğinin reddine ilişkin Dernek Yönetim Kurulu Kararına karşı itiraz mercii dernek genel kuruludur, son ve kesin kararı verir. Dernek Yönetim Kurulu ya da Şube Yönetim Kurulu üye adayları hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırdıktan sonra başvuruyu red veya kabul eder.

c)      Dernek üyeliğine girişte giriş katılım payı ve yıllık aidat Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde alınır.

d)     Üyeler üyelik hakkını kazandıktan sonra dernek merkez ve şube organlarına seçme seçilme hakkını kazanırlar.

Üyelikten Ayrılma

Madde 9- Ölüm veya tüzel kişiliğin sona ermesi sonucu üyelik son bulur. Üyelikten ayrılmak isteyenlerin, taleplerini form ile yazılı olarak Yönetim Kurulu'na bildirmeleri üzerine Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten ayrılabilirler.

Çıkarılma ve Üyeliğin Sona Ermesi

Madde 10- Üyelerden;

a)   Aidatlarını 1 yıl içinde ödemeyenler,

b) Derneğin tüzüğüne aykırı hareket edenler ve Dernek çalışmalarına uymadığı belirlenenler

c)    Derneklere üye olma hakkını kaybedenlerin

     Üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile silinir.

Üyeliğin Sona Ermesi işlemleri ve İtiraz

Madde 11- Yönetim Kurulu, üye hakkındaki soruşturmadan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oy ve üçte iki çoğunlukla verir, sonucu üyeye yazılı olarak bildirir. Çıkarılan üye, karara karşı, bildirim tarihinden itibaren 15 gün içinde Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurul’a yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder. Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da kabul edilmemesi durumunda Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Üyenin, Genel Kurul kararlarına karşı üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteme hakkı saklıdır. Ölüm hâli dışında, üyeliği sona eren üyenin aidat borçlarının tamamını ödememesi durumunda Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Organlar, Görevler ve Yetkiler

Derneğin Organları

Madde 12- Derneğin organları aşağıda belirtilmiştir.

a)     Genel Kurul

b)     Yönetim Kurulu

c)      Denetleme Kurulu

Genel Kurul

Madde 13- Dernek Genel Kurulu dernek merkezine kayıtlı üyeler ile şubeleri temsilen seçilen delege ve doğal delege üyelerden oluşur. Genel Kurul seçme ve seçilme hakkına sahip üyelerin salt çoğunluğu ile iki yılda bir Ekim ayında Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Dernek Genel Kurulu, Dernek Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu'nun gerekli gördüğü hâllerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.

Çağrı Usulü:

Madde 14- Dernek Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Dernek Genel Kurulu'na katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Dernek Genel Kurulu'na katılacak seçme ve seçilme hakkını kazanan üyeler, en az onbeş gün önce, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilân edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı bu çağrıda belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında yedi günden az, altmış günden fazla bir süre olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir sebeple ertelenirse bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının ertelenme tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, yukarıda belirtilen çağrı usulüne göre tekrar çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.

Toplantının Yeri ve Yapılış Usulü:

Madde 15- Dernek Genel Kurul toplantıları, Yönetim Kurulu’nca belirlenen ve önceden ilân edilen yerde yapılır. Eğer ilanda herhangi bir yerden bahsedilmemişse toplantı yeri dernek merkezi olacaktır. Genel Kurul'a katılacak üyeler, düzenlenen listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Dernek Genel Kurulu, düzenlenmiş listedeki üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Toplantı için yukarıda belirtilen yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı, Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya Başkan Yardımcısı tarafından açılır. Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasında bir başkan, bir başkan vekili ile bir kâtip açık oy ile seçilir. Toplantının yönetimi, Genel Kurul Başkanı'na aittir. Kâtip toplantı tutanağını düzenler. Tutanak başkan, başkan vekili ve kâtip tarafından imzalanır. Derneğin kurucuları tabiî delegedirler. Dernek üyelikleri devam ettiği sürece her genel kurulda oy kullanma hakkına sahiptirler. Genel Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri ile Şube Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri de genel kurulda oy hakkına sahiptirler. Bunun dışında kalan şube üyelerinden ilk 50 üyeyi genel kurulda 1 delege temsil eder. İlk 50 üyeden sonra gelen her 100 üye genel kurulda bir delege ile temsil edilir. Genel Kurul’da kararlar salt çoğunlukla alınır.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Dernek Yönetim Kurulu'na verilir. Genel Kurul Toplantısı'nda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması mümkündür.

Seçim Usulü:

Madde 16- Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları, Dernek Genel Kurulu'nun asil üyeleri arasından iki yıl için gizli oyla seçilir. Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu için en az asil ve yedek üye sayısı kadar aday gösterilir. Yapılacak seçimlerde en fazla oy alan üyeler asil, daha az oy alan üyeler yedek üye olarak Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'na girer.

Genel Kurul'un Görev ve Yetkileri

MADDE 17- Genel Kurulda, Genel Kurul'un görev ve yetkileri ile ilgili aşağıda hususlar görüşülerek karara bağlanır.

a)     Dernek organlarının seçilmesi,

b)     Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c)     Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülerek Dernek Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesi,

ç)   Dernek bütçesinin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

d)    Derneğe gerekli taşınmaz mal satın alınması veya satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,

e)     Dernek şubelerinin açılıp kapanmasına karar vermek,

f)       Oluşturulmuş bir federasyona katılma veya ayrılma konusunda karar verilmesi,

g) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması hususunda karar verilmesi,

h)      Derneğin feshedilmesi, 

i)     Mevzuata göre Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Yönetim Kurulu

Madde 18- Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu asil üyeleri ilk toplantısında kendi aralarında görev bölümü yapar. Yönetim Kurulu, asil üye tam sayısının salt çoğunluğu ile ayda en az bir kez toplanır. Toplantıya başkan veya başkan vekillerinden birinin başkanlık etmesi zorunludur. Kararlar toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Mazeret belirtmeksizin üst üste üç toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden düşer. Boşalan üyelikler yedeklerden sıra ile tamamlanır. Yedek üye yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.

Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 19- Yönetim Kurulu başkan veya vekilinin daveti ve üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve aşağıda yazılı hususlardaki gündem maddelerini karara bağlar:

a)    Derneği temsil etmek üzere üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, resmî organlar tarafından istenecek temsilciyi görevlendirmek,

b)     Şube kurucularına yetki vermek,

c)    Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yaparak veya yaptırarak            gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurul'a sunmak,

d)    Dernek tüzüğü, mevzuat ve yönetim sistemi dokümanlarına göre kendisine verilen işleri yapmak,

e)   Gerektiğinde Genel Kurul'u olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, dernek                çalışanlarının özlük haklarına ilişkin her türlü işlemi yapmak,

f)      Dernek faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü sistem dokümantasyonunu hazırlamak ve uygulamaya koymak,

g)     Üyelik taahhütlerini yerine getirmeyen üyelerin ayrılmalarına karar vermek,

h)     Dernek çalışanlarını ve çalışma şartlarını belirlemek,

i)       Genel Kurul kararlarını uygulamak,

j)       Üyeliğe kabul işlemlerini sonuçlandırmak,

k)   Dernek merkeziyle şubeler arasındaki her türlü idarî, malî ve sosyal ilişkileri kontrol ve koordine etmek, 

l)        Danışma Kurulu üyelerini seçmek.

Denetleme Kurulu Seçimi ve Oluşumu İle Görev ve Yetkileri, İç Denetim Şekilleri:

Madde 20- Dernekte iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından denetleme kurulu aracılığı ile iç denetim görevini mevzuata, tüzüğe ve sistem dokümantasyonuna uygun olarak yerine getirmekle de sorumludur. Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Gizli oyla seçilir. Denetleme Kurulu seçimi izleyen 5 iş günü içinde yapacağı ilk toplantıda bir başkan seçer. Kurul, yılda en az bir kez toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir. Denetleme Kurulu yapacağı denetimleri bir raporla yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetleme Kurulu'nun görev süresi genel kurul dönemi ile sınırlıdır. Denetleme Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu'nun görevlerine müdahale edemez ve Yönetim Kurulu, Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak Denetleme Kurulunun isteyeceği her türlü bilgiyi vermeye; Derneğin hesap ve defterleri ile belgeleri, yazışmaları ve kararları göstermeye mecburdur. Denetleme Kurulu derneğin bütçe hesap ve işlemleriyle ilgili defter ve belgelerin üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini yönetim kuruluna bildirmek; yönetim kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir-gider çizelgelerinin görüşüleceği yönetim kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek; Yönetim Kurulu’nca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilânço ve gelir-gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla genel kurula sunmak ve mevzuatın öngördüğü diğer konularla görevli ve yetkilidir. Yasa hükümleri, Tüzük ve Genel Kurul tarafından verilmiş ve verilecek diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, Genel Kurul tarafından alınan kararların Yönetim Kurulu tarafından uygulanıp uygulanmadığını denetlemek, dernek faaliyetlerinin mevzuat esaslarına göre yürütülüp yürütülmediğini Genel Kurul'a raporlamak, Dernek işleri, muameleleri ve hesapları hakkında Genel Kurul'a rapor sunmak, Gereğinde Dernek Genel Kurulu'nu olağanüstü toplantıya çağırmak, tek tek veya toplu halde dernek defterlerini ve faaliyetlerini tetkik etmekle görevlidirler. Yönetim Kurulu ve Genel Sekreter kendilerinden istenilen belge, defter ve bilgileri Denetleme Kurulu Üyeleri'nin tetkikine sunmakla yükümlüdür.

Komisyon ve Çalışma Grupları

Madde 21- Dernek Yönetim Kurulu tarafından derneğin faaliyet alanlarında karşılaşılan sorunları çözümlemek, uygulamaları yaygınlaştırmak amacıyla Komisyon ve Çalışma Grupları oluşturulabilir. Dönem içinde Komisyon ve Çalışma Grupları’nda boşalan üyelikler için Yönetim Kurulu'nca yeniden atama yapılır. Komisyon ve Çalışma Grupları, çalışmaları hakkında Yönetim Kurulu’na rapor sunarlar. Komisyon ve Çalışma Grupları’nın çalışma şekilleri sistem dokümantasyonuyla belirlenir.

Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi

Madde 22- Genel Kurul tarafından yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülkî amirliğine yazı ile bildirilir.

Şubelerin Kuruluşu

Madde 23- Dernek, Genel Kurul kararıyla gerek gördüğü yerlerde şube açabilir. Büyükşehir Belediyesi statüsünde olanlar hariç belediyelik yerleşim birimlerinde en fazla bir şube açılabilir. Bu amaçla, Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülkî amirliğine yazılı müracaat yapılır. Bu yazıda kurucuların adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, mesleği, ikametgâhı ile dernek merkez adresi bildirilir ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgeleri eklenir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 24-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları

Madde 25- Şubelerin aşağıdaki organları vardır:

a)     Şube Genel Kurulu

b)     Şube Yönetim Kurulu

c)      Şube Denetleme Kurulu

Şube Genel Kurulu

Madde 26- Şube Genel Kurulu, şubenin bulunduğu yerde kayıtlı seçme ve seçilme hakkına sahip üyelerden oluşur. Her 2 yılda bir Şube Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihte, genel kuruldan önce şubenin bulunduğu ilde önceden ilân edilen yerde toplanır. Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları'nın gerekli gördüğü hâllerde veya şubeye kayıtlı seçme ve seçilme hakkına sahip üyelerden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Şube Genel Kurulu toplantıya Şube Yönetim Kurulu tarafından çağrılır. Şube Denetleme Kurulu'nun talebi veya seçme ve seçilme hakkına sahip şube üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu'nu bir ay içinde toplantıya çağıramazsa, Şube Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallî Sulh Hukuk Hakimi şube üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Şube Genel Kurulu'nu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Dernek tüzüğünün 13. maddesinde yer alan çağrı usulü, toplantının yeri, toplantının yapılış usulü ve seçim usulü, şube ve çalışma alanı kapsamında kalmak üzere Şube Genel Kurulları'nda da aynen uygulanır. Şube Genel Kurulları’nın seçimlerinde Dernek Genel Kurulu’nda şubeyi temsil edecek delegeler de seçilir. Şube Yönetim Ve Denetleme Kurulu asil üyeleri Genel Kurul’un doğal üyesidirler. Şubelerde ilk 50 üyeyi genel kurulda 1 delege temsil eder. İlk 50 üyeden sonra gelen her 100 üye, genel kurulda bir delege ile temsil edilir.

Şube Genel Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 27- Aşağıda yazılı hususlar Şube Genel Kurulu tarafından görüşülüp karara bağlanır.

a)     Şube organlarının seçilmesi.

b)  Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Şube Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesi.

c)  Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.

d)   Şubeye gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Şube Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi.

e)     Şube Yönetim Kurulu'nun verdiği üyelikten ihraç kararlarına yapılan itirazların tetkik edilerek karara bağlanması.

f)     Mevzuat ve dernek tüzüğünde, Şube Genel Kurulu tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

g)  Gerekli hâllerde Komisyon ve Çalışma Grupları oluşturulması ve çalışma usullerinin belirlenmesi.

h)      Şubenin feshedilmesi.

Şube Yönetim Kurulu

Madde 28- Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu tarafından 2 yıl süre için gizli oyla seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Seçilen Şube Yönetim Kurulu asil üyeleri ilk toplantısında kendi aralarında görev bölümü yaparak bir başkan, bir başkan yardımcısı, Bir Şube Sekreteri, bir Finans Yöneticisi, bir İletişim Yöneticisi seçer. Şube Yönetim Kurulu, asil üye tam sayısının salt çoğunluğu ile ve en az ayda bir kez toplanır. Toplantıya başkan veya başkan yardımcısının başkanlık etmesi zorunludur. Kararlar toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Yazılı mazeret belirtmeksizin üst üste üç toplantıya katılmayan üye istifa etmiş sayılır. Boşalan üyelikler sıra ile yedeklerden tamamlanır. Yedek üye yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.

Şube Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 29- Şube Yönetim Kurulu yılda en az oniki defa başkan veya başkan yardımcısının daveti ve üyelerin çoğunluğu ile toplanır ve aşağıdaki hususlarda gündem maddelerini karara bağlar.

a)  Şubeyi temsil etmek veya bu hususla kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek. Resmî organlar tarafından istenilen temsilciyi tayin etmek ve görevlendirmek.

b)     Dernek Yönetim Kurulu'nun kendisine verdiği görevleri yerine getirmek.

c)  Şubenin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Şube Genel Kurulu'na sunmak.

d) Türk vatandaşı olmayanların şube üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülkî amirliğine bildirmek.

e)  Dernek tüzüğünün ve mevzuatın Şube Yönetim Kurulu'na verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak. Gerektiğinde Şube Genel Kurulu'nu olağan veya olağanüstü toplantıya çağırmak. Şube çalışanlarının özlük işlemlerini yürütmek,

f) Şube faaliyetlerinin gerektirdiği konularda sistem dokümanlarını hazırlamak ve uygulamaya koymak.

g)  Üyelik taahhütlerini yerine getirmeyen üyelerin dernekten ayrılmalarına karar vermek. Kararı Dernek Yönetim Kurulu'na bildirmek.

h)  Dernek Genel Kurulu ve Şube Genel Kurulu kararlarını tatbik etmek.

i)    Komisyon ve Çalışma Grupları oluşturmak.

j)  Şube Genel Kurulu toplantı tutanakları ile birlikte onaylanmış şube bütçesi, bilânço, gelir gider çizelgeleri, denetim raporlarının bir kopyasını Dernek Yönetim Kurulu'na göndermek.

Şube Denetleme Kurulu

Madde 30- Şube Genel Kurulu tarafından, asil üyeler arasından iki yıl süre için gizli oy ile 3 asil, 3 yedek üye olarak seçilir. Şube Genel Kurulu'nda en yüksek oy alan üye Denetleme Kurulu Başkanı olur.

Şube Denetleme Kurulu'nun Görev ve Yetkileri

Madde 31- Şube Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Şube Genel Kurulu tarafından alınan kararların Şube Yönetim Kurulu tarafından uygulanıp uygulanmadığını, şube faaliyetlerinin mevzuat ve tüzük esaslarına göre yürütülüp yürütülmediğini Şube Genel Kurulu'na raporlamak,

b)     Şube işleri, muameleleri ve hesapları hakkında Şube Genel Kurulu'na rapor sunmak, Gereğinde Şube Genel Kurulu'nu olağanüstü toplantıya çağırmak,

c)    Şube defterlerini tetkik etmek,

Şube Yönetim Kurulu kendilerinden istenilen belge, defter ve bilgileri Şube Denetleme Kurulu Üyeleri'nin tetkikine sunmakla yükümlüdür. Şube Denetleme Kurulu görevini altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar. Sonuçları bir rapor hâlinde Şube Yönetim Kurulu'na ve toplantılarda Şube Genel Kurulu'na sunar.

Şube Alt Organlarına Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi

Madde 32- Şube Genel Kurulu tarafından yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Şube Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile şubenin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslek ve ikametgâhları şubenin bulunduğu en büyük mülkî amirliğine yazı ile bildirilir.

Şubelerin Tâbi Olacağı Hükümler

Madde 33

a)     Dernek üyeleri, üyeliklerini ikâmet ettikleri illerde kurulan şubelere nakledebilir.

b)  Şube gelirlerinin % 10’u Genel Merkeze aktarılır. Şube gelirleri Dernek Yönetim Sistemi dokümantasyonuna göre yönetilir.

Derneğin Gelirleri ve Borçlanma Usulleri

Madde 34

a)  Üye giriş ücreti. Dernek Merkezi'ne kayıtlı üyeler ilk kuruluşta Yönetim Kurulu’nca daha sonra Genel Kurulla belirlenen giriş ücretini Dernek Merkezi'ne, Dernek Şubesi'ne kayıtlı üyeler ise Dernek Şubesi'ne kayıt öncesinde öder.

b) Yıllık Üye aidatı. Dernek Merkezi'ne kayıtlı üyeler, ilk kuruluşta Yönetim Kurulu’nca daha sonra Genel Kurulla belirlenen yıllık aidatlarını en geç üçer aylık dönemler halinde 4 taksitte, Dernek Merkezi'ne, Dernek Şubesi'ne kayıtlı üyeler ise Dernek Şubesi'ne öder.

c)  Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen her türlü sosyal faaliyetlerden sağlanacak gelirler.

d)     Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

e)   Kamu kurum ve kuruluşları ile yurt içi ve yurt dışındaki kuruluşlarla yürütülen ortak projeler kapsamında bu kurum ve kuruluşlardan elde edilen gelirler, aynî ve nakdî yardımlar,

f)        İktisadî işletme ve faaliyetlerden elde edilen gelirler,

g)    Borçlanma;Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneğin  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

h)      Mevzuat hükümlerine uygun olarak yurt içinden ve yurt dışından toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.

Derneğin Defter ve Evrakı

Madde 35- Dernek işletme hesabı esasına göre aşağıda yazılı defterleri tutar.

1)  Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2)  Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3)  Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4)  Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5)  İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6)  Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Gelir ve Giderlerde Usul

Madde 36- Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır. Alındı belgesine ödeme yapanın açık kimliği yazılır ve imzası alınır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider Osmanlısı, bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için gider makbuzu düzenlenir.      

Bu belgeler, basılı veya elektronik ortamda yazdırılacak form şeklinde tanzim edilir ve mevzuatta belirtilen özellikleri taşıyacak niteliktedir. Saklama süresi beş yıldır. Bağış, yardım ve aidat gibi her türlü geliri toplayacak yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirlenerek Yetki Belgesi düzenlenir.

Tüzük Değişikliği

Madde 37- Tüzük değişikliğinin görüşülebilmesi için, ilk toplantıya Dernek Genel Kurulu'na katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin katılması şarttır. Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemezse, ikinci defa toplanmak için bu tüzüğün 13. maddesine göre üyeler toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği hakkındaki kararlar, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Fesih ve Tasfiye

Madde 38

a)  Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Fesih kararı alınabilmesi için, ilk toplantıya Dernek Genel Kurulu'na katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin katılması şarttır.

b)     Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemezse, ikinci defa toplanmak için bu tüzüğün 13. maddesine göre üyeler toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

c)      Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde o yerin en büyük mülkî amirine yazı ile bildirilir.

d)     Dernek fesih olduktan sonra, Derneğin bütün para ve malları benzer amaçlı başka bir teşekküle veya vakfa devir olunur.

e)     Bu işlemlere fesih, infisah ve kapatılmanın kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

f)    Şube Genel Kurulu ve Dernek Genel Kurulu her zaman dernek şubesinin feshine karar verebilir.

Şube Genel Kurulu'nun fesih kararı alabilmesi için, ilk toplantıya Şube Genel Kurulu'na katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin katılması şarttır. Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemezse, ikinci defa toplanmak için bu tüzüğün 13. maddesine göre üyeler toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Dernek Yönetim Kurulu'nun fesih kararı alabilmesi için, Dernek Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçte ikisinin oyu gerekir. Şube fesih olduktan sonra, şubenin bütün para ve malları dernek merkezine devir olunur.

Hüküm Eksikliği

Madde 39-Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu ile ilgili diğer mevzuat ve dernek dokümantasyonunun hükümleri uygulanır.

OSMANLI EĞİTİM KÜLTÜR DERNEĞİ Kurucuları

Madde 40- Derneğin Kurucuları aşağıda gösterilmiştir.